电子档案管理系统简介:
与传统档案管理模式相比,电子化档案管理具有立档标准规范统一、保管简单安全、存储成本低而效果好以及检索方便快捷等优点,能有效提高工作效率和档案的利用率。电子化档案管理系统根据功能需要,一般包括大容量的信息资源数据库、支持大规模并发用户访问的高性能服务器、存储设备、网络设备、安全设备、数字化加工设备、备份设备以及其它支撑设备等。
系统各组成部分及功能概述:
数据库服务器
安装数据库管理,系统,主要存放文本档案。
应用服务器
安装档案管理应用软件,用于档案录入、归档、档案调整、制作目录等。
资源服务器
用于存放档案全文、以图片、声音、视频等文件为主。
备份服务器
安装备份软件服务器端,用于对数据库服务器、应用服务器、资源服务器及其它基础设施服务器的数据备份。
大容量存储
集中存储设备,用以存放数据库数据文件及资源服务器文件。
政府电子档案管理系统解决方案
随着信息技术及信息产业的高速发展,加强档案电子化与数字化建设,已成为各地、市政府档案管理部门的共识。根据对政府档案管理系统各部分的功能分析,推出了一套完整的解决方案,该解决方案本着充分理解客户需求的基础上,首先着重满足应用需求,进而考虑节约投资为出发点进行系统设计。在进行系统规划时,方案重点考虑了系统的安全性、可扩展性、通用性、可维护性和系统的高性能。同时,本方案在推荐上,一方面尽量采用较先进的技术和产品,另一方面,又保证产品的稳定性,采用较成熟并仍在继续发展的产品和技术,以保证将来系统维护的可行性。基本上,本方案推荐的产品,均有类似的应用范例,以尽可能避免出现未知的产品问题,降低实施难度。
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